Datenschutzhinweis

Information über die Verarbeitung deiner Daten nach Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), wenn du über dieses Formular einen Aufnahmeantrag stellst.

Wer die Daten verarbeitet

FC Fortuna Frankfurt 1973 e.V.
Gerbermühlstraße 109
60594 Frankfurt am Main
E-Mail: vorstand@fortuna-frankfurt.de

Vertreten wird der Verein durch seinen Vorstand. Fragen zum Datenschutz beantwortet der Vorstand unter der genannten Adresse.

Wozu wir die Daten verarbeiten

• Mitgliederverwaltung: Aufnahme, Führen des Mitgliederverzeichnisses, Beitragseinzug per SEPA-Lastschrift, Schriftverkehr mit dir.
• Abwicklung des Spielbetriebs: Anmeldung zur Spielerlaubnis beim Verband, Ausstellung des Spielerpasses und – wenn du den Verein wechselst – die Abmeldung beim bisherigen Verein.

Auf welcher Rechtsgrundlage

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses) für alle Angaben, die wir für Mitgliedschaft, Beitragseinzug und Spielbetrieb brauchen. Ohne sie können wir den Antrag nicht bearbeiten.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung) für die im Formular ausdrücklich als freiwillig gekennzeichneten Punkte – die Veröffentlichung von Namen und Spielberichtsdaten sowie von Fotos. Diese Einwilligungen sind freiwillig; die Teilnahme am Spielbetrieb ist auch ohne sie möglich.

Wer die Daten bekommt

• Hessischer Fußball-Verband und die von ihm eingesetzten Systeme (DFBnet, FUSSBALL.DE), soweit du am Spielbetrieb teilnimmst – für Spielerlaubnis, Spielerpass und Vereinswechsel.
• Vereinssoftware zur Mitgliederverwaltung, in die der aufgenommene Antrag übernommen wird.
• Dein Kreditinstitut und das des Vereins, soweit das für den Einzug des Beitrags per SEPA-Lastschrift nötig ist.

Darüber hinaus geben wir deine Daten nicht weiter. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.

Wie lange wir die Daten aufbewahren

• Ein begonnener, nicht abgeschickter Antrag wird nach 30 Tagen gelöscht.
• Ein abgeschickter, noch nicht bearbeiteter Antrag wird nach 365 Tagen gelöscht. Solange wir deinen Antrag bearbeiten, bleibt er in diesem Portal verfügbar.
• Ein abgelehnter Antrag wird nach 90 Tagen gelöscht.
• Ein angenommener Antrag wird 30 Tage nach der Übernahme in die Mitgliederverwaltung aus diesem Antragsportal gelöscht. Die Mitgliedsdaten selbst führt der Verein danach in seiner Mitgliederverwaltung weiter, solange die Mitgliedschaft besteht.
• Hochgeladene Nachweise (zum Beispiel Geburtsurkunde oder Passfoto) sind löschbar, sobald der Vorstand sie geprüft hat, und werden spätestens zusammen mit dem Antrag, zu dem sie gehören, nach den oben genannten Fristen gelöscht.

Das unterschriebene SEPA-Lastschriftmandat bewahrt der Verein außerhalb dieses Portals so lange auf, wie es für den Beitragseinzug und dessen Nachweis erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Deine Rechte

• Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15 DS-GVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DS-GVO)
• Löschung (Art. 17 DS-GVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO)

Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen, ohne dass dir daraus Nachteile entstehen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Eine formlose Nachricht an vorstand@fortuna-frankfurt.de genügt.

Beschwerderecht

Du kannst dich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen die DS-GVO verstößt (Art. 77 DS-GVO). Zuständig ist die Aufsichtsbehörde deines Wohnorts oder die für den Verein zuständige Behörde – für Vereine in Hessen ist das der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Was sonst noch wichtig ist

Deine IBAN wird in diesem Portal verschlüsselt gespeichert und in Anzeigen und E-Mails nur verkürzt dargestellt. Das vollständige Antrags-PDF wird nicht per E-Mail verschickt, sondern nur über einen befristeten, nicht erratbaren Link bereitgestellt. Deine Unterschrift wird als Bild gespeichert; unter dem Antrag steht eine Protokollzeile mit Zeitpunkt und verkürzter IP-Adresse. Sie dient dem Nachweis der Unterzeichnung, insbesondere für das Lastschriftmandat. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.